派遣先は、企業からのイベント開催・社員旅行等のニーズにお応えする部署です。
イベント開催場所の手配・準備・参加者の交通や宿泊手配などを行っています。
派遣先の営業の皆さんは、5名ほどでチームを組んで動いており、活気があり明るい雰囲気です！

＜営業議事録＞
・お客様との打合せに同席し、議事録を作成

＜企画書の素案作成＞
・お客様へのご提案資料の素案を作成し、営業に肉付けや修正を依頼

＜スケジュール管理＞
・イベント開催までのスケジュール立案と管理

＜イベント参加者のリスト管理＞
・Excelで参加者情報を集約し、変更箇所などを随時更新

＜交通・宿泊手配依頼＞
・イベント参加者のリストを元に、交通や宿泊の手配を担当課に依頼

＜発送業務＞
・送り状や配送伝票を作成し、手配後の交通チケットの封入・発送作業

＜イベントマニュアル作成＞
・開催要項、当日のスケジュール、スタッフの役割、会場図や導線等をまとめたマニュアルを作成

＜イベント当日の運営補佐業務＞
・イベント会場で、営業指示の元、参加者のご案内や会場設営、撤去作業　など