高島屋グループの総合人材サービス会社

高島屋グループの総合人材サービス会社

個人情報の取り扱いについて

株式会社センチュリーアンドカンパニーの個人情報保護方針

株式会社センチュリーアンドカンパニーは、人材の派遣・紹介・研修を行なう総合人材サービス企業として、個人情報を数多く取扱う事業特性を認識し、「個人情報保護に関する法令、規範」を遵守することは勿論、個人情報の保護及び管理体制を確立し、これを実施いたします。

また、以下に掲げた方針に従って、個人情報を安全に管理・維持し、かつ目的に沿い、環境変化に対応した改善を図りつつ、適正に利用することをここに宣言いたします。

1.個人情報の利用目的
  • 個人情報を取得する際は、事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で適切かつ公正な手段により行います。また取得した個人情報は、利用目的を達成する範囲内においてのみ利用し、目的外利用は一切いたしません。また目的外利用を行わないよう、従業者、関係者へ教育、または契約にて遵守させるようにいたします。また万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」及び関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

2.個人情報の適正な取得
  • 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得いたしません。当社は、個人情報を取得するにあたっては、上記の利用目的を達成するために必要な範囲内でのみ、個人情報を適正に取得いたします。また個人情報をご提供頂く際に、あらかじめ利用目的を明示し、利用目的の範囲内において利用いたします。

3.関連法令等の遵守
  • 当社は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連するその他の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、適切な管理を行います。

4.個人情報の安全管理措置
  • 当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対し、個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定するなど、必要かつ適切な安全対策を講じます。

    また個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施いたします。

5.監督及び教育について
  • 個人情報保護を徹底する為、個人情報管理責任者を定め、個人情報保護の適切な管理に努めます。また、従業者の教育・啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図るとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業者を必要かつ適切に監督いたします。

6.個人情報の第三者提供について

    当社は、以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  • 1) あらかじめご本人の同意を得た場合

  • 2) 法令に基づく場合

  • 3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

  • 4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

  • 5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7. 個人情報の取扱いの委託
  • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがございます。なお個人情報の取扱いの全部または一部を委託するときは、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対して必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談について適切に対応いたします。当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記の窓口までご連絡ください。

9. 個人情報の保護及び管理体制の継続的改善について
  • 当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、個人情報の保護及び管理体制の継続的な改善に努めます。

  • 制定年月日 2005年1月28日
    改定年月日 2022年4月1日
    代表取締役社長 佐藤 尚弘

個人情報保護法に基づく公表事項

<利用目的>当社が取り扱う個人情報の利用目的

    1. 登録・アサイメント業務
    • ・登録・応募の受付、連絡、手続、問い合わせの返信

    • ・登録された方に対する派遣先企業・就業先企業の紹介、及び情報提供

    • ・登録スタッフ管理

    2. 人材派遣業務
    • ・スタッフ就業に関する派遣先との連絡、通知、及び手続

    • ・派遣先における派遣スタッフの就業フォロー

    • ・派遣スタッフとの連絡、質問・相談の返信、及び就業手続

    3. 人材紹介業務
    • ・企業に対する採用候補者の紹介

    • ・紹介先での採用選考

    • ・スタッフ就業に関する紹介先との連絡、及び手続

    • ・紹介スタッフとの連絡、質問・相談の返信、及び就業手続

    4. 受託業務
    • ・顧客管理サービスにおける貸出物、拾得物の連絡や商品発送

    • ・売場管理サービスにおけるお取り寄せ、修理品の連絡や商品発送

    • ・通信講座サービスにおける講座及び試験に関する連絡

    • ・研修サイト運営サービスにおける取材・撮影等

    • ・受託業務管理

    5. 研修業務
    • ・研修受講者との連絡、管理

    • ・研修委託元及び研修先企業との連絡、管理

    • ・研修の受講案内

    • ・研修講師との業務連絡、管理

    • ・研修先企業への講師の紹介及び広報掲載

    • ・研修、通信教育講座、検定試験の実施

    6. 採用・人事労務管理・雇用管理業務
    • ・採用希望者への連絡

    • ・当社での採用選考

    • ・従業員との業務上の連絡、緊急時の連絡

    • ・報酬の決定及び支払い、源泉徴収手続

    • ・人事考課、配属先の決定

    • ・社会保険関係の手続、法律上要求される諸手続(退職後も含む)

    • ・健康管理、健康的な就業状況の確保、安全衛生管理

    • ・各種教育・研修、キャリア支援、カウンセリング

    • ・雇用契約管理、社員名簿の作成

    • ・福利厚生の提供

    • ・就業管理、勤怠管理

    • ・ビデオ等によるモニタリングにおける安全管理措置

    • ・当社宣伝活動、アーカイブス資料作成

    • ・就業手続、就業先での勤務に伴う手続

    • ・各種証明書の発行

    7. その他
    • ・個人情報保護に関する運用

    • ・当社施設・ネットワーク等の安全管理

    • ・クライアント・取引先・委託先との契約締結、及び契約に基づく業務遂行に伴う連絡、手続、管理

    • ・各種募集活動

    • ・サービス向上のためのアンケート調査等

    • ・営業活動、事業活動に伴う手続

    • ・税務・経理処理等

    • ・通話内容の正確な記録、内容の再確認

    • ・統計資料の作成

    • ・上記1から7に関連する業務遂行のため

個人情報の開示等の請求方法

  • 当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人からのご依頼により、以下の基本原則に則り、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に関する情報提供(以下、開示等と総称)の請求手続きをします。

  • 株式会社センチュリーアンドカンパニー
    個人情報保護管理者 常務取締役

  • 1. 開示等の請求は、ご本人または代理人からの請求とします。
    またご本人確認にあたっては当社とご本人のみが知り得る情報を使用し、確認をさせて頂きます。

  • 2. 開示等の請求は、「個人情報開示等の請求書」及び本人または代理人確認できる書面を、
    お客様相談対応窓口までご提出いただきます。ご希望の方は「個人情報開示等の請求書」を郵送いたしますので、お客様相談対応窓口までご連絡ください。

  • 3. 手数料は、すべて無料とします。

■個人情報保護・開示等の請求・苦情相談に関するお問い合わせ先
  • 株式会社センチュリーアンドカンパニー

  • お客様相談対応窓口

  • 〒103-0027 東京都中央区日本橋2-12-10 高島屋グループ本社ビル4F

  • TEL:03-3231-5091 privacy@century-and.co.jp

個人情報保護への取り組み

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